プライバシーポリシー

1- はじめに

サービスまたはサービスに関する情報を提供するには、お客様を顧客として設定するためにお客様の身元を確認する必要があります。当社はこれらの詳細を使用してお客様のアカウントを効果的に管理し、お客様が可能な限り最高のサービスを受けられるようにします。このプロセスには、当社に代わって信用調査または身元調査を行う第三者が関与する場合があります。これは当社の正当な利益にかなうだけでなく、当社には特定の顧客確認に関する規制義務を遵守する法的義務があるため、お客様が誰であるかを知ることは当社にとっての要件でもあります。お客様が当社のアカウントを開設したり、アップデートやウェビナーを購読したりすると、当社はサービスを実行し、お客様に対する義務を果たすためにお客様の個人情報を使用する必要があります。当社は最高の製品とサービスを提供することを目指しており、お客様が当社のサービスから恩恵を受けているかを確認するためにお客様のニーズを定期的に確認する場合があります。

2- 法的枠組み

当社は、マネーロンダリングおよびテロ資金供与の防止に関する法律を遵守しなければなりません。これらの法律は、重大な犯罪犯罪から得られた収益の洗浄を定義して犯罪化し、それによって犯罪者の利益を剥奪することを目的としています。当社は、AML法およびCFT法に従って、マネーロンダリングおよびテロ資金供与活動を防止するためのポリシーと手順を確立する義務があります。当社が実施する手順は、セントビンセント島に適用されるAMLおよびCFT法、金融活動作業部会（FATF）の勧告、およびその他の関連文書および情報に基づいています。

3- 目的

この「AML、CFT、KYC ポリシー」の目的は、マネーロンダリング対策 (AML)、テロ資金供与対策 (CFT)、および顧客確認 (KYC) 手順をガイドすることです。このポリシーは、当社のすべての役員、従業員、紹介仲介業者、関連会社、および当社が提供する商品およびサービスに適用されます。これらの方針や手順に違反した従業員は、厳しい懲戒処分を受けることになります。

4- OXSHARE はなぜ個人情報を収集するのですか?

クライアントの要件を効果的に満たし、義務を履行するには、特定の個人情報を収集して保持する必要があります。要求された情報をOXSHARE Ltdに提供するかどうかはあなた次第です。ただし、情報が不足していると、OXSHARE Ltd が取引サービスを提供できなくなり、アカウントが開設された場合でも、不承認または停止される可能性があります。

5- どのような個人情報を求めますか?

当社が収集するデータの種類と収集理由には次のものが含まれます。

• 性別、氏名、生年月日、住所等の個人情報
• 連絡先情報（メールアドレスと電話番号）
• 雇用情報、財務情報、関連する学歴、取引経験
• 民族、市民権、社会保障番号、または国民識別番号とパスポート番号
• 写真付き身分証明書、住所確認書類
• 固有のデバイス番号（IPアドレス）と、使用しているWebブラウザのバージョンを含むデバイス情報
• 金融制裁とクレジットヘッダー情報

6- 法的要請にどう対応するか、被害を防ぐにはどうすればよいですか?

当社は、次の場合に、要求に応じてお客様の情報にアクセスし、保存し、規制当局、法執行機関、その他の情報と共有することがあります。

• 当社では、この対応はその管轄区域で法的に義務付けられており、その管轄区域内のユーザーに影響を及ぼし、国際的に認められた基準に沿ったものであると考えています。
• 当社は、詐欺、サービスや製品の不正使用、当社の規約やポリシーの違反、またはその他の有害または違法な行為を検出、防止し、対処する必要があると考えています。これには、特に調査や規制上の調査中に、自分自身 (当社の権利、財産、製品を含む)、あなた、または他者を保護すること、あるいは死亡や差し迫った身体的危害を防ぐことが含まれます。
  
  

入出金に関連する金融取引データなど、当社がお客様に関して受け取る情報は、法的要請や義務、政府の調査、当社の規約やポリシーの違反の可能性の調査の対象となっている場合、アクセスして長期間保存することができます。または危害を防ぐため。また、悪用やその他の規約違反の繰り返しを防ぐために、規約違反により無効にされたアカウントの情報を少なくとも 1 年間保持します。

7- Cookie とは何ですか? Cookie はどのように使用されますか?

Cookie は、コンピュータに保存される小さなテキストです。これらは、お客様が使用しているブラウザと設定の種類、Web サイトのどこにいたか、いつ Web サイトに戻ったか、どこから来たかを判断し、情報が安全であることを確認するのに役立ちます。この情報の目的は、お客様のニーズや好みに応じて Web ページを表示するなど、OXShare Ltd サイトでより適切で効果的なエクスペリエンスを提供することです。 OXShare Ltd は、Web サイト上のトラフィックと使用状況を追跡するために、独立した外部サービス プロバイダーを使用する場合もあります。 Cookie はインターネット上の多くの Web サイトで一般的に使用されており、ブラウザの設定とオプションを変更することで、Cookie を受け入れるかどうか、またどのように受け入れるかを選択できます。

8- 他のウェブサイトへのリンク

当社の Web サイトには、興味のある他の Web サイトやソーシャル メディア プラットフォームへのリンクが含まれているか、含まれる可能性があります。ただし、これらのリンクを使用して当社の Web サイトを離れると、当社は他の Web サイトを制御できないことに注意してください。したがって、このようなサイトを訪問する際にお客様が提供する情報の保護とプライバシーについては、このポリシーが適用されないため、当社は責任を負いません。注意して、問題の Web サイトに適用されるプライバシーに関する声明を確認する必要があります。当社は、お客様または第三者によるパスワードの誤用、悪意のある使用、過失、または置き忘れによるお客様の個人データの違法または不正使用については責任を負いません。

9- データの保持

アカウントはいつでも閉鎖できますが、監査証跡の目的で、OXShare Ltd はアカウント閉鎖後少なくとも 5 年間個人データを保持します。これは、2017 年マネー ロンダリング規制に基づく当社の記録保持義務を遵守するためです。その期間の終了後、当社は、法的要件によってデータの長期保存が義務付けられている場合を除き、お客様に関するすべての個人データを削除します。あなたは、データが長期間保持されることに明示的に同意したことになります。

10- 個人データの共有と開示

当社の契約および法的義務を履行する過程で、お客様の個人データは第三者に開示される場合があります。そのほとんどは、データ保護と機密保持を遵守するために当社と契約協定を締結します。個人データの受信者には、たとえば次のものが含まれます。

• 当社が顧客の口座への入出金を安全に管理できるように支援する第三者の決済サービスプロバイダー。
• 技術的な専門知識、ソリューション、サポートを通じて製品およびサービスの効果的な提供をサポートするために当社が選択したその他のサービスプロバイダー。
• 法執行機関や FSB を含む政府機関および規制機関。照会、手続き、調査に関連して、または当社が法的および規制上の要件を遵守できるようにするため。
• 信用照会および詐欺防止機関、第三者認証サービスプロバイダー、および信用調査、詐欺防止、マネーロンダリング防止管理のためのその他の金融機関。
• ライブ チャットや Web サイトへのアクセスを通じたカスタマー サポート サービス、および Cookie を通じたトラフィック監視を行うサードパーティ サービス プロバイダー。
• 法律コンサルタントや税務コンサルタントを含む外部コンサルタント。
• データレポートサービスプロバイダー。
• 市場調査会社とコールセンター。
• 当社の関連会社。

当社は、個人のクレジットカード情報やデビットカード情報を収集、保存、処理することはありません。すべての支払い取引は、支払いサービスプロバイダーを通じて処理されます。

11- 当社によるマーケティング

当社は、当社の最新の製品およびサービスに関する最新情報をお客様に提供するために、お客様の個人情報を使用して、電子メール、電話、またはその他の合意された形式 (ソーシャル メディア キャンペーンを含む) でマーケティング情報を送信する場合があります。当社はこれを当社の正当な利益のため、またはお客様の同意を得て行います。

社内業務の目的と記録保持のために、お客様の個人情報を処理する必要がある場合があります。これは、研究目的、記録保持、法的義務の遵守のために必要です。これには、当社が提供するサービスおよびお客様との関係に関して当社がお客様と行ったあらゆるコミュニケーションが含まれる場合があります。また、お客様が当社と締結した契約に基づく義務を遵守していることを確認するために、当社は記録を保管します。

12- 個人データの機密性と安全性

当社が保有する個人データは機密とみなされ、本ポリシーで指定された目的以外には使用されません。規制または法的手続きに基づいて開示が必要な場合を除き、お客様の個人データは他の第三者に開示されることはありません。

ウェブサイトまたはサービスのユーザーとしての登録に関連してお客様が提供した個人データは、登録情報として分類されます。当社は、お客様から提供された登録情報を高度に保護します。お客様は、お客様が選択したパスワードを介して登録情報にアクセスできます。このパスワードは暗号化されており、お客様のみが知っています。注意してパスワードを第三者から保護する必要があります。登録情報はサーバーに安全に保管され、許可された担当者のみがパスワードを介してアクセスできます。

登録情報として分類されていないすべての個人データも安全なサーバー上に存在し、権限のある担当者のみがパスワードを介してアクセスできます。この情報にはアクセスできません。したがって、この情報を表示または変更するためのパスワードは提供されません。

13- このプライバシー通知の変更

このプライバシーに関する通知は 2023 年 5 月に発行され、最終更新は 2023 年 5 月に行われました。当社は、このプライバシー ポリシーを随時変更する場合があります。その際は、当社ウェブサイトまたは電子メールでお知らせします。

14- 連絡方法

当社のプライバシー ポリシーに関してご質問がある場合、または追加情報が必要な場合は、当社のカスタマー サービス部門までお問い合わせください。 support@oxshare.com.