Gizlilik Politikası

1. GİRİŞ

Hizmetleri veya hizmetlerimiz hakkında bilgi sağlamak için, sizi bir müşteri olarak ayarlamak üzere kimliğinizi doğrulamamız gerekiyor. Bu bilgileri, hesabınızı etkili bir şekilde yönetmek ve mümkün olan en iyi hizmeti almanızı sağlamak için kullanırız. Bu süreç, bizim adımıza kredi veya kimlik kontrolü yapan üçüncü tarafları içerebilir. Belirli Müşterini Tanı düzenleyici yükümlülüklerine uymak için yasal bir yükümlülüğümüz olduğundan, bu yalnızca meşru menfaatimiz için değil, aynı zamanda sizin kim olduğunuzu bilmemiz için bir gerekliliktir. Bizde bir hesap açtığınızda veya bir güncellemeye ya da web seminerine abone olduğunuzda, kişisel bilgilerinizi hizmetlerimizi yerine getirmek ve size karşı yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kullanmamız gerekecek. En iyi ürün ve hizmetleri sunmayı hedefliyoruz, bu nedenle tekliflerimizden yararlandığınızdan emin olmak için ihtiyaçlarınızı periyodik olarak gözden geçirebiliriz.

2- YASAL ÇERÇEVE

Şirket, Kara Para Aklamanın ve Terörün Finansmanının önlenmesine ilişkin yasalara uymalıdır. Bu yasalar, ciddi suçlardan elde edilen gelirlerin aklanmasını tanımlamayı ve suç saymayı ve böylece suçluları kazançlarından mahrum etmeyi amaçlamaktadır. Şirket, AML ve CFT Kanunlarına uygun olarak kara para aklama ve terörün finansmanı faaliyetlerini önlemeye yönelik politika ve prosedürler oluşturmakla yükümlüdür. Uygulanan prosedürlerimiz, Saint Vincent'ta geçerli olan AML ve CFT yasalarına, Mali Eylem Görev Gücü'nün (FATF) tavsiyelerine ve diğer ilgili belgelere ve bilgilere dayanmaktadır.

3- AMAÇ

Bu "AML, CFT ve KYC Politikası"nın amacı, Kara Para Aklamayı Önleme (AML), Terörizmin Finansmanıyla Mücadele (CFT) ve Müşterinizi Tanıyın (KYC) prosedürlerine rehberlik etmektir. Bu politika, Şirket'in tüm yetkilileri, çalışanları, tanıtım aracıları, bağlı şirketleri ve Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetler için geçerlidir. Bu politika ve prosedürleri ihlal ettiği tespit edilen herhangi bir çalışan, ciddi disiplin cezalarıyla karşılaşacaktır.

4- OXSHARE NEDEN KİŞİSEL BİLGİLERİ TOPLAR?

Müşterilerimizin gereksinimlerini etkili bir şekilde karşılamak ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek için belirli kişisel bilgileri toplamamız ve saklamamız gerekir. OXSHARE Ltd'ye istenen bilgileri verip vermemek size bağlıdır. Ancak herhangi bir eksik bilgi, OXSHARE Ltd'nin size alım satım hizmetleri sunamamasına neden olabilir ve hesabınız açılırsa onaylanmayabilir veya feshedilebilir.

5- NE TÜR KİŞİSEL BİLGİLER İSTİYORUZ?

Topladığımız verilerin türü ve bunları neden topladığımız şunları içerir:

• Cinsiyet, isim, doğum tarihi ve adres gibi kişisel bilgiler
• İletişim bilgileri (e-posta adresi ve telefon numarası)
• İstihdam bilgileri, finansal bilgiler, ilgili eğitim ve ticaret deneyimi
• Etnik köken, vatandaşlık ve sosyal güvenlik numaraları veya ulusal kimlik ve pasaport numaraları
• Fotoğraflı kimlik belgesi, adres doğrulama
• Benzersiz cihaz numarası (IP adresi) ve kullandığınız web tarayıcısının sürümü dahil olmak üzere cihaz bilgileri
• Mali yaptırımlar ve kredi başlığı bilgileri

6- Yasal taleplere nasıl cevap veririz veya zarar görmesini nasıl önleriz?

Aşağıdaki durumlarda talep üzerine bilgilerinize erişebilir, bunları koruyabilir ve düzenleyiciler, kolluk kuvvetleri veya diğer kişilerle paylaşabiliriz:

• Yanıtın söz konusu yargı alanında yasal olarak gerekli olduğuna, bu yargı alanındaki kullanıcıları etkilediğine ve uluslararası kabul görmüş standartlarla uyumlu olduğuna inanıyoruz.
• Dolandırıcılığı, hizmet veya ürünlerin izinsiz kullanımını, şartlarımızın veya politikalarımızın ihlallerini veya diğer zararlı veya yasa dışı faaliyetleri tespit etmenin, önlemenin ve ele almanın gerekli olduğuna inanıyoruz. Bu, kendimizi (haklarımız, mülkümüz veya ürünlerimiz dahil), sizi veya başkalarını, özellikle soruşturmalar veya düzenleyici soruşturmalar sırasında veya ölümü veya yakın bedensel zararı önlemek için korumayı içerir.
  
  

Para yatırma ve çekme işlemleriyle ilgili finansal işlem verileri dahil olmak üzere hakkınızda aldığımız bilgilere, yasal bir talep veya yükümlülük, devlet soruşturması, şartlarımızın veya politikalarımızın potansiyel ihlallerinin araştırılması, veya zarar görmesini önlemek için. Ayrıca, tekrarlanan kötüye kullanımı veya diğer terim ihlallerini önlemek için, koşul ihlalleri nedeniyle devre dışı bırakılan hesaplardaki bilgileri en az bir yıl süreyle saklarız.

7- ÇEREZ NEDİR VE ÇEREZLERİ NASIL KULLANIRIZ?

Çerezler, bilgisayarınızda saklanan küçük metin parçalarıdır. Kullanmakta olduğunuz tarayıcı türünü ve ayarları, web sitesinde nerede bulunduğunuzu, web sitesine döndüğünüzde, nereden geldiğinizi belirlememize ve bilgilerinizin güvende olmasını sağlamamıza yardımcı olurlar. Bu bilgilerin amacı, ihtiyaçlarınıza veya tercihlerinize göre web sayfalarının sunulması da dahil olmak üzere OXShare Ltd sitesinde daha alakalı ve etkili bir deneyim sağlamaktır. OXShare Ltd, web sitesindeki trafiği ve kullanımı izlemek için bağımsız harici hizmet sağlayıcıları da kullanabilir. Çerezler, internetteki birçok web sitesinde yaygın olarak kullanılmaktadır ve tarayıcınızdaki tercihlerinizi ve seçeneklerinizi değiştirerek bir çerezin kabul edilip edilmeyeceğini ve nasıl kabul edileceğini seçebilirsiniz.

8- DİĞER WEB SİTELERİNE BAĞLANTILAR

Web sitemiz, ilgilenilen diğer web sitelerine veya sosyal medya platformlarına bağlantılar içerir veya içerebilir. Ancak, web sitemizden ayrılmak için bu bağlantıları kullandıktan sonra, diğer web siteleri üzerinde herhangi bir kontrolümüzün olmadığını bilmelisiniz. Bu nedenle, bu tür siteleri ziyaret ederken sağladığınız herhangi bir bilginin korunmasından ve gizliliğinden sorumlu olamayız, çünkü bu siteler bu politikaya tabi değildir. Dikkatli olmalı ve söz konusu web sitesi için geçerli olan gizlilik bildirimine bakmalısınız. Kişisel verilerinizin kötüye kullanımı, kötü niyetli kullanımı, ihmali veya parolalarınızın yanlış yerleştirilmesi nedeniyle siz veya herhangi bir üçüncü şahıs tarafından yasa dışı veya yetkisiz kullanımından sorumlu olmayacağız.

9- VERİ SAKLAMA

Hesabınızı istediğiniz zaman kapatabilirsiniz, ancak denetim takibi amacıyla OXShare Ltd, kişisel verileri hesabı kapattıktan sonra en az beş yıl süreyle saklayacaktır. Bu, Kara Para Aklama Düzenlemeleri 2017 kapsamındaki kayıt tutma yükümlülüklerimize uymak içindir. Bu sürenin sonunda, yasal bir gereklilik verileri daha uzun süre saklamamızı gerektirmediği sürece veya şu durumlarda sizinle ilgili tüm kişisel verileri sileceğiz: verilerinin uzun bir süre boyunca tutulmasına açıkça izin verdiniz.

10- KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞIMI VE AÇIKLANMASI

Şirketin sözleşmeden doğan ve kanuni yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında, Kişisel Verileriniz, çoğu veri koruma ve gizliliğini gözetmek için Şirket ile sözleşme anlaşmaları yapan üçüncü şahıslara ifşa edilebilir. Kişisel Verilerin alıcıları, örneğin şunları içerebilir:

• Bir Müşterinin hesabına yapılan para yatırma ve çekme işlemlerini güvenli bir şekilde yönetmede Şirkete yardımcı olan üçüncü taraf ödeme hizmeti sağlayıcıları;
• Teknolojik uzmanlık, çözümler ve destek yoluyla ürün ve hizmetlerinin etkili bir şekilde sağlanmasını desteklemek için Şirket tarafından seçilen diğer hizmet sağlayıcılar;
• Soruşturma, kovuşturma veya soruşturmalarla bağlantılı olarak veya Şirketin yasal ve düzenleyici gerekliliklere uymasını sağlamak için kolluk kuvvetleri ve FSB dahil olmak üzere devlet ve düzenleyici kurumlar;
• Kredi kontrolü, dolandırıcılığı önleme ve kara para aklamayı önleme kontrolleri için kredi referansı ve dolandırıcılığı önleme kurumları, üçüncü taraf kimlik doğrulama hizmeti sağlayıcıları ve diğer finansal kuruluşlar;
• Canlı sohbet ve web sitesi ziyaretleri yoluyla müşteri destek hizmetleri ve tanımlama bilgileri aracılığıyla trafik izleme için üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar;
• Hukuk ve vergi danışmanları dahil olmak üzere harici danışmanlar;
• Veri raporlama hizmet sağlayıcıları;
• Pazar araştırma şirketleri ve çağrı merkezleri;
• Şirketin iştirakleri.

Şirket, herhangi bir kişisel kredi veya banka kartı bilgisi toplamaz, saklamaz veya işlemez. Tüm ödeme işlemleri, ödeme hizmeti sağlayıcıları aracılığıyla gerçekleştirilir.

11- BİZİM TARAFIMIZDAN PAZARLAMA

En son ürün ve hizmetlerimizden haberdar olmanızı sağlamak için e-posta, telefon veya diğer kabul edilen formlar (sosyal medya kampanyaları dahil) aracılığıyla size pazarlama iletişimleri göndermek için kişisel bilgilerinizi kullanabiliriz. Bunu ya meşru menfaatimiz doğrultusunda ya da sizin izninizle yapacağız.

Dahili iş amaçları ve kayıt tutma için kişisel bilgilerinizi işlememiz gerekebilir. Bu, araştırma amaçları, kayıt tutma ve yasal yükümlülüklerimize uyum için gereklidir. Bu, sunduğumuz hizmetler ve sizinle olan ilişkimiz ile ilgili olarak sizinle kurduğumuz tüm iletişimleri içerebilir. Bizimle akdettiğiniz herhangi bir sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerinize uymanızı sağlamak için de kayıtlar tutacağız.

12- KİŞİSEL VERİLERİN GİZLİLİĞİ VE GÜVENLİĞİ

Tuttuğumuz Kişisel Veriler gizli tutulacak ve bu Politikada belirtilen amaçlar dışında herhangi bir amaçla kullanılmayacaktır. Kişisel Verileriniz, herhangi bir düzenleyici veya yasal işlem kapsamında ifşa edilmesi gerekmediği sürece, başka herhangi bir üçüncü tarafa ifşa edilmeyecektir.

Web site(ler)inin kullanıcısı olarak veya Hizmetlere kaydolmakla bağlantılı olarak sağladığınız Kişisel Veriler, Kayıt Bilgileri olarak sınıflandırılır. Verdiğiniz Kayıt Bilgileri için yüksek koruma sağlıyoruz. Kayıt Bilgilerinize, sizin tarafınızdan seçilen, şifreli ve sadece sizin bildiğiniz bir şifre ile ulaşabilirsiniz. Dikkatli olmalı ve şifrenizi üçüncü kişilerden korumalısınız. Kayıt Bilgileri, sadece yetkili personelin şifre ile erişebildiği sunucularda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

Kayıt Bilgileri olarak sınıflandırılmayan tüm Kişisel Veriler de güvenli sunucularda bulunur ve yalnızca yetkili personel tarafından şifre ile erişilebilir. Bu bilgilere sizin tarafınızdan erişilemez; bu nedenle, bu bilgileri görüntülemek veya değiştirmek için herhangi bir şifre sağlanmaz.

13- BU GİZLİLİK BİLDİRİMİNDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER

Bu gizlilik bildirimi Mayıs 2023'te yayınlandı ve en son Mayıs 2023'te güncellendi. Bu gizlilik politikasını zaman zaman değiştirebiliriz. Bunu yaptığımızda, Web Sitemiz aracılığıyla veya e-posta yoluyla sizi bilgilendireceğiz.

14- BİZİMLE NASIL İLETİŞİM KURULUR

Gizlilik politikamızla ilgili herhangi bir sorunuz varsa veya ek bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen şu adresten Müşteri Hizmetleri Departmanımızla iletişime geçin: destek@oxshare.com.