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1. INTRODUZIONE
Al fine di fornire servizi o informazioni sui nostri servizi, abbiamo bisogno di verificare la tua identità per configurarti come cliente. Utilizziamo questi dettagli per gestire il tuo account con noi in modo efficace, assicurandoti di ricevere il miglior servizio possibile. Questo processo può coinvolgere terze parti che eseguono controlli di credito o identità per nostro conto. Non è solo nel nostro legittimo interesse, ma è anche un requisito per noi sapere chi sei, poiché abbiamo l'obbligo legale di rispettare determinati obblighi normativi di Know Your Customer. Una volta aperto un account con noi o iscritto a un aggiornamento o a un webinar, avremo bisogno di utilizzare le tue informazioni personali per eseguire i nostri servizi e adempiere ai nostri obblighi nei tuoi confronti. Miriamo a offrire i migliori prodotti e servizi, quindi potremmo periodicamente rivedere le tue esigenze per assicurarci che tu stia beneficiando delle nostre offerte.
2- QUADRO GIURIDICO
La Società deve rispettare le leggi in materia di prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo. Queste leggi mirano a definire e criminalizzare il riciclaggio dei proventi generati da reati gravi, privando così i criminali dei loro profitti. La Società è tenuta a stabilire politiche e procedure per prevenire il riciclaggio di denaro e le attività di finanziamento del terrorismo, in linea con le leggi AML e CFT. Le nostre procedure implementate si basano sulle leggi AML e CFT applicabili a Saint Vincent, raccomandazioni della Financial Action Task Force (FATF) e altri documenti e informazioni pertinenti.
3- SCOPO
Lo scopo di questa "Politica AML, CFT e KYC" è guidare le procedure antiriciclaggio (AML), antiterrorismo (CFT) e Know Your Client (KYC). Questa politica si applica a tutti i funzionari della Società, ai dipendenti, agli intermediari, alle società affiliate e ai prodotti e servizi offerti dalla Società. Qualsiasi dipendente sorpreso a violare queste politiche e procedure dovrà affrontare severe azioni disciplinari.
4- PERCHÉ OXSHARE RACCOGLIE INFORMAZIONI PERSONALI?
Per soddisfare efficacemente le esigenze dei nostri clienti e adempiere ai nostri obblighi, abbiamo bisogno di raccogliere e conservare determinate informazioni personali. Sta a te decidere se fornire a OXSHARE Ltd le informazioni richieste. Tuttavia, qualsiasi informazione mancante potrebbe impedire a OXSHARE Ltd di offrirti servizi di trading e il tuo account potrebbe essere disapprovato o chiuso, se aperto.
5- CHE TIPO DI DATI PERSONALI RICHIEDIAMO?
Il tipo di dati che raccogliamo e il motivo per cui li raccogliamo include:
6- Come rispondiamo alle richieste legali o preveniamo danni?
Potremmo accedere, conservare e condividere le tue informazioni con le autorità di regolamentazione, le forze dell'ordine o altri su richiesta quando:
È possibile accedere alle informazioni che riceviamo su di te, inclusi i dati delle transazioni finanziarie relative a depositi e prelievi, e conservarle per un periodo prolungato quando sono oggetto di una richiesta o obbligo legale, indagini governative, indagini su potenziali violazioni dei nostri termini o politiche, o per evitare danni. Conserviamo inoltre le informazioni degli account disabilitati per violazione dei termini per almeno un anno per evitare abusi ripetuti o altre violazioni dei termini.
7- CHE COS'È UN COOKIE E COME UTILIZZIAMO I COOKIE?
I cookie sono piccoli frammenti di testo memorizzati sul tuo computer. Ci aiutano a determinare il tipo di browser e le impostazioni che stai utilizzando, dove sei stato sul sito Web, quando ritorni sul sito Web, da dove sei arrivato e a garantire che le tue informazioni siano al sicuro. Lo scopo di queste informazioni è fornire un'esperienza più pertinente ed efficace sul sito OXShare Ltd, inclusa la presentazione di pagine Web in base alle tue esigenze o preferenze. OXShare Ltd può anche utilizzare fornitori di servizi esterni indipendenti per tracciare il traffico e l'utilizzo del sito web. I cookie sono comunemente usati su molti siti Web su Internet e puoi scegliere se e come un cookie verrà accettato modificando le tue preferenze e opzioni nel tuo browser.
8- COLLEGAMENTI AD ALTRI SITI WEB
Il nostro sito Web contiene o può contenere collegamenti ad altri siti Web o piattaforme di social media di interesse. Tuttavia, una volta che hai utilizzato questi collegamenti per lasciare il nostro sito Web, tieni presente che non abbiamo alcun controllo su tali altri siti Web. Pertanto, non possiamo essere responsabili per la protezione e la riservatezza delle informazioni fornite durante la visita di tali siti, in quanto non sono disciplinate da questa politica. È necessario prestare attenzione e consultare l'informativa sulla privacy applicabile al sito Web in questione. Non saremo responsabili per l'uso illegale o non autorizzato dei tuoi dati personali a causa di uso improprio, uso dannoso, negligenza o smarrimento delle tue password, da parte tua o di terzi.
9- CONSERVAZIONE DEI DATI
Puoi chiudere il tuo account in qualsiasi momento, ma a fini di audit trail, OXShare Ltd conserverà i dati personali per un periodo di almeno cinque anni dopo la chiusura dell'account. Questo per ottemperare ai nostri obblighi di tenuta dei registri ai sensi del Regolamento sul riciclaggio di denaro 2017. Alla fine di tale periodo, elimineremo tutti i dati personali che ti riguardano a meno che un requisito legale non ci obblighi a conservare i dati per un periodo più lungo, o se hai espressamente acconsentito alla conservazione dei loro dati per un periodo prolungato.
10- CONDIVISIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Nel corso dell'adempimento degli obblighi contrattuali e legali della Società, i tuoi Dati Personali possono essere divulgati a terzi, la maggior parte dei quali stipula accordi contrattuali con la Società per rispettare la protezione dei dati e la riservatezza. I destinatari dei Dati personali possono includere, ad esempio:
La Società non raccoglie, archivia o elabora alcuna informazione personale sulla carta di credito o di debito. Tutte le transazioni di pagamento vengono elaborate tramite fornitori di servizi di pagamento.
11- MARKETING DA NOI
Potremmo utilizzare le tue informazioni personali per inviarti comunicazioni di marketing via e-mail, telefono o altre forme concordate (comprese le campagne sui social media) per tenerti aggiornato con i nostri ultimi prodotti e servizi. Lo faremo perché è nel nostro legittimo interesse o con il tuo consenso.
Per scopi aziendali interni e conservazione dei registri, potremmo aver bisogno di elaborare le tue informazioni personali. Ciò è necessario per scopi di ricerca, tenuta dei registri e rispetto dei nostri obblighi legali. Ciò può includere qualsiasi comunicazione che abbiamo con te in merito ai servizi che forniamo e al nostro rapporto con te. Conserveremo inoltre i registri per assicurarci che tu rispetti i tuoi obblighi derivanti da qualsiasi contratto che hai stipulato con noi.
12- RISERVATEZZA E SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
I Dati personali in nostro possesso sono considerati riservati e non verranno utilizzati per scopi diversi da quelli specificati nella presente Informativa. I tuoi dati personali non saranno divulgati a terze parti, a meno che tale divulgazione non sia richiesta ai sensi di procedimenti normativi o legali.
I Dati personali che fornisci in relazione alla registrazione come utente dei siti Web o per i Servizi sono classificati come Informazioni di registrazione. Forniamo un'elevata protezione per le informazioni di registrazione fornite dall'utente. Puoi accedere alle tue informazioni di registrazione tramite una password selezionata da te, che è crittografata e nota solo a te. Devi stare attento e proteggere la tua password da terze parti. Le informazioni di registrazione sono archiviate in modo sicuro su server a cui solo il personale autorizzato ha accesso tramite password.
Tutti i Dati Personali, non classificati come Informazioni di Registrazione, risiedono anch'essi su server sicuri e sono accessibili solo al personale autorizzato tramite password. Queste informazioni non sono accessibili da te; pertanto, non viene fornita alcuna password per visualizzare o modificare queste informazioni.
13- MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Questa informativa sulla privacy è stata pubblicata a maggio 2023 e aggiornata l'ultima volta a maggio 2023. Di tanto in tanto potremmo modificare questa informativa sulla privacy. Quando lo faremo, ti informeremo tramite il nostro sito web o via e-mail.
14- COME CONTATTARCI
Se hai domande o hai bisogno di ulteriori informazioni sulla nostra politica sulla privacy, contatta il nostro Servizio Clienti all'indirizzo support@oxshare.com.
