politique de confidentialité

1. INTRODUCTION

Afin de fournir des services ou des informations sur nos services, nous devons vérifier votre identité pour vous configurer en tant que client. Nous utilisons ces informations pour gérer efficacement votre compte chez nous, en veillant à ce que vous receviez le meilleur service possible. Ce processus peut impliquer que des tiers effectuent des vérifications de solvabilité ou d'identité en notre nom. Il n'est pas seulement dans notre intérêt légitime, mais aussi une exigence pour nous de savoir qui vous êtes, car nous avons l'obligation légale de nous conformer à certaines obligations réglementaires de Know Your Customer. Une fois que vous ouvrez un compte chez nous ou que vous vous abonnez à une mise à jour ou à un webinaire, nous aurons besoin d'utiliser vos informations personnelles pour fournir nos services et remplir nos obligations envers vous. Notre objectif est d'offrir les meilleurs produits et services, nous pouvons donc examiner périodiquement vos besoins pour nous assurer que vous bénéficiez de nos offres.

2- CADRE JURIDIQUE

La Société doit se conformer aux lois relatives à la prévention du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme. Ces lois visent à définir et criminaliser le blanchiment des produits générés par des infractions pénales graves, privant ainsi les criminels de leurs profits. La Société est tenue d'établir des politiques et des procédures pour prévenir les activités de blanchiment d'argent et de financement du terrorisme, conformément aux lois AML et CFT. Nos procédures mises en œuvre sont basées sur les lois AML et CFT applicables à Saint-Vincent, les recommandations du Groupe d'action financière (GAFI) et d'autres documents et informations pertinents.

3- OBJET

L'objectif de cette « Politique AML, CFT & KYC » est de guider les procédures de lutte contre le blanchiment d'argent (AML), la lutte contre le financement du terrorisme (CFT) et la connaissance de votre client (KYC). Cette politique s'applique à tous les dirigeants, employés, intermédiaires de la Société, sociétés affiliées et aux produits et services offerts par la Société. Tout employé trouvé en violation de ces politiques et procédures fera face à des mesures disciplinaires sévères.

4- POURQUOI OXSHARE COLLECTE DES INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Pour répondre efficacement aux exigences de nos clients et remplir nos obligations, nous devons collecter et conserver certaines informations personnelles. C'est à vous de décider si vous fournissez à OXSHARE Ltd les informations demandées. Cependant, toute information manquante peut empêcher OXSHARE Ltd de vous offrir des services de trading, et votre compte peut être refusé ou résilié, s'il est ouvert.

5- QUEL GENRE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DEMANDONS-NOUS ?

Le type de données que nous recueillons et pourquoi nous les recueillons comprend :

• Informations personnelles telles que le sexe, le nom, la date de naissance et l'adresse
• Coordonnées (adresse e-mail et numéro de téléphone)
• Informations sur l'emploi, informations financières, formation pertinente et expérience commerciale
• Numéros d'origine ethnique, de citoyenneté et de sécurité sociale ou numéros d'identité nationale et de passeport
• Preuve d'identité avec photo, vérification d'adresse
• Numéro d'appareil unique (adresse IP) et informations sur l'appareil, y compris la version du navigateur Web que vous utilisez
• Sanctions financières et informations d'en-tête de crédit

6- Comment répondons-nous aux demandes légales ou prévenons-nous les préjudices ?

Nous pouvons accéder, conserver et partager vos informations avec les autorités de réglementation, les forces de l'ordre ou d'autres sur demande lorsque :

• Nous pensons que la réponse est légalement requise dans cette juridiction, affecte les utilisateurs de cette juridiction et est conforme aux normes internationalement reconnues.
• Nous pensons qu'il est nécessaire de détecter, de prévenir et de lutter contre la fraude, l'utilisation non autorisée des services ou produits, les violations de nos conditions ou politiques, ou toute autre activité nuisible ou illégale. Cela inclut notre protection (y compris nos droits, nos biens ou nos produits), votre protection ou celle d'autres personnes, en particulier lors d'enquêtes ou d'enquêtes réglementaires, ou pour prévenir la mort ou des lésions corporelles imminentes.
  
  

Les informations que nous recevons à votre sujet, y compris les données de transactions financières liées aux dépôts et aux retraits, peuvent être consultées et conservées pendant une période prolongée lorsqu'elles font l'objet d'une demande ou d'une obligation légale, d'une enquête gouvernementale, d'enquêtes sur des violations potentielles de nos conditions ou politiques, ou pour prévenir des dommages. Nous conservons également les informations des comptes désactivés pour violation des conditions pendant au moins un an afin d'éviter les abus répétés ou d'autres violations des conditions.

7- QU'EST-CE QU'UN COOKIE ET COMMENT UTILISONS-NOUS LES COOKIES ?

Les cookies sont de petits morceaux de texte stockés sur votre ordinateur. Ils nous aident à déterminer le type de navigateur et les paramètres que vous utilisez, où vous avez été sur le site Web, quand vous revenez sur le site Web, d'où vous venez et à garantir la sécurité de vos informations. Le but de ces informations est de fournir une expérience plus pertinente et efficace sur le site OXShare Ltd, y compris la présentation des pages Web en fonction de vos besoins ou préférences. OXShare Ltd peut également faire appel à des prestataires de services externes indépendants pour suivre le trafic et l'utilisation du site Web. Les cookies sont couramment utilisés sur de nombreux sites Web sur Internet, et vous pouvez choisir si et comment un cookie sera accepté en modifiant vos préférences et options dans votre navigateur.

8- LIENS VERS D'AUTRES SITES INTERNET

Notre site Web contient ou peut contenir des liens vers d'autres sites Web ou plateformes de médias sociaux d'intérêt. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site Web, vous devez noter que nous n'avons aucun contrôle sur ces autres sites Web. Par conséquent, nous ne pouvons être tenus responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous fournissez lors de la visite de ces sites, car ils ne sont pas régis par cette politique. Vous devez faire preuve de prudence et consulter la déclaration de confidentialité applicable au site Web en question. Nous ne serons pas responsables de l'utilisation illégale ou non autorisée de vos données personnelles en raison d'une mauvaise utilisation, d'une utilisation malveillante, d'une négligence ou d'un mauvais placement de vos mots de passe, que ce soit par vous ou par un tiers.

9- CONSERVATION DES DONNÉES

Vous pouvez fermer votre compte à tout moment, mais à des fins de piste d'audit, OXShare Ltd conservera les données personnelles pendant une période d'au moins cinq ans après la fermeture du compte. Ceci afin de nous conformer à nos obligations de tenue de registres en vertu du Règlement sur le blanchiment d'argent de 2017. À la fin de cette période, nous supprimerons toutes les données personnelles vous concernant, sauf si une exigence légale nous oblige à conserver les données pendant une période plus longue, ou si vous avez expressément consenti à ce que leurs données soient conservées pendant une période prolongée.

10- PARTAGE ET DIVULGATION DES DONNEES PERSONNELLES

Dans le cadre de l'exécution des obligations contractuelles et légales de la Société, vos données personnelles peuvent être divulguées à des tiers, dont la plupart concluent des accords contractuels avec la Société pour respecter la protection et la confidentialité des données. Les destinataires des données personnelles peuvent inclure, par exemple :

• Les prestataires de services de paiement tiers qui aident la Société à gérer en toute sécurité les dépôts et les retraits vers et depuis le compte d'un Client ;
• Autres prestataires de services choisis par la Société pour soutenir la fourniture efficace de ses produits et services grâce à une expertise technologique, des solutions et un support ;
• Organismes gouvernementaux et réglementaires, y compris les autorités chargées de l'application de la loi et le FSB, dans le cadre d'enquêtes, de procédures ou d'enquêtes, ou pour permettre à la Société de se conformer à ses exigences légales et réglementaires ;
• Agences de référence de crédit et de prévention de la fraude, fournisseurs de services d'authentification tiers et autres institutions financières pour la vérification du crédit, la prévention de la fraude et les contrôles anti-blanchiment ;
• Fournisseurs de services tiers pour les services d'assistance à la clientèle via le chat en direct et les visites de sites Web et la surveillance du trafic via des cookies ;
• Des consultants externes, y compris des consultants juridiques et fiscaux ;
• Fournisseurs de services de communication de données ;
• Sociétés d'études de marché et centres d'appels ;
• Affiliés de la Société.

La Société ne collecte, ne stocke ni ne traite aucune information personnelle de carte de crédit ou de débit. Toutes les transactions de paiement sont traitées par des prestataires de services de paiement.

11- COMMERCIALISATION PAR NOUS

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour vous envoyer des communications marketing par e-mail, téléphone ou autres formes convenues (y compris des campagnes sur les réseaux sociaux) afin de vous tenir au courant de nos derniers produits et services. Nous le ferons soit parce que c'est dans notre intérêt légitime, soit avec votre consentement.

À des fins commerciales internes et pour la tenue de dossiers, nous pouvons être amenés à traiter vos informations personnelles. Cela est nécessaire à des fins de recherche, de tenue de registres et de respect de nos obligations légales. Cela peut inclure toutes les communications que nous avons avec vous concernant les services que nous fournissons et notre relation avec vous. Nous conserverons également des enregistrements pour nous assurer que vous respectez vos obligations en vertu de tout contrat que vous avez conclu avec nous.

12- CONFIDENTIALITE ET SECURITE DES DONNEES PERSONNELLES

Les données personnelles que nous détenons sont considérées comme confidentielles et ne seront pas utilisées à d'autres fins que celles spécifiées dans la présente politique. Vos données personnelles ne seront divulguées à aucun autre tiers, sauf si une telle divulgation est requise en vertu d'une procédure réglementaire ou judiciaire.

Les données personnelles que vous fournissez dans le cadre de votre inscription en tant qu'utilisateur du ou des sites Web ou des services sont classées comme informations d'inscription. Nous fournissons une protection élevée pour les informations d'enregistrement que vous fournissez. Vous pouvez accéder à vos informations d'inscription via un mot de passe que vous avez choisi, qui est crypté et connu de vous seul. Vous devez être prudent et protéger votre mot de passe de tout tiers. Les informations d'enregistrement sont stockées en toute sécurité sur des serveurs auxquels seul le personnel autorisé a accès via un mot de passe.

Toutes les données personnelles, non classées comme informations d'enregistrement, résident également sur des serveurs sécurisés et ne sont accessibles qu'au personnel autorisé via un mot de passe. Ces informations ne sont pas accessibles par vous ; par conséquent, aucun mot de passe n'est fourni pour afficher ou modifier ces informations.

13- MODIFICATIONS APPORTÉES À CET AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Cet avis de confidentialité a été publié en mai 2023 et mis à jour pour la dernière fois en mai 2023. Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Lorsque nous le ferons, nous vous en informerons via notre site Web ou par e-mail.

14- COMMENT NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions ou avez besoin d'informations supplémentaires concernant notre politique de confidentialité, veuillez contacter notre service clientèle au support@oxshare.com.